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    RFID档案管理系统    

    浏览次数:3451        分类:资产管理系统
    RFID档案_RFID档案管理_RFID智能档案管理系统_江苏探感物联

    RFID档案管理系统是利用RFID自动识别技术,对档案标签进行识别,实现档案全过程跟踪与智能化管理,主要适用对象包括各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗机密文件管理等.

    系统优势

    • 通过RFID作为信息载体,对档案全生命周期内的流通各环节实时监管;
    • 通过RFID标签亮灯引导,可快速定位档案位置,提高存取效率;
    • 可用RFID手持终端对库存档案进行盘点,提高档案盘点效率;
    • 档案出入和使用人员自动联网保存,可对档案的出入记录追溯管理;
    • RFID标签无需电池,免维护,可亮灯辅助查找档案;
    • RFID标签耐磨损,表面可定制打印,数据可保存10年以上。

    系统原理

      档案录入

    • 通过发卡中心为每个档案录入RFID标签,并在系统中记录档案信息,以及与标签建立关联,贴在对应档案袋或档案盒上,将档案存放位置、建立时间等信息传至后台管理数据库。
    • 档案出入

    • 为档案工作人员以及外来人员发放RFID人员卡,需要借阅或归还档案时,在窗口进行人员和档案相关信息的登记和授权,管理员可用手持终端发送亮灯指令,控制档案上RFID标签亮灯闪烁,快速查找所需档案。档案库出入口安装RFID读写器,当有未授权档案被携带至出口时,自动警报提示管理人员进行处理。
    • 档案盘点

    • 采用RFID技术进行档案资料的盘点,使得原来沉重繁琐的档案盘点工作变成一项简单快速的工作,档案管理系统发出盘点指令,库房管理后台发送盘点指令到手持终端,库房管理员根据手持终端上的提示,读取档案格和存放的档案的标签信息,完成一个档案格的盘点操作,依次进行直到完成所有档案的盘点操作。

    系统架构

     

    系统架构图

    系统应用


    系统应用图一


    系统应用图二

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